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TALENTS RECHERCHÉS | Adjoint administratif / Adjointe administrative

Notre équipe est présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée pour combler le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein de 37,5 heures, dont l’entrée en fonction est prévue pour décembre 2017.

Relevant de la directrice commerciale, le ou la titulaire du poste aura, entre autres, les responsabilités suivantes :

  • Accueillir les visiteurs.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
  • Répondre aux demandes d’information des clients et assurer un service à la clientèle de qualité.
  • Recevoir et envoyer les colis de l’entreprise via les différents services de courrier.
  • Aider à la préparation des services de presse et effectuer les envois.
  • Assurer la gestion et l’expédition des commandes Internet.
  • Inscrire les ouvrages publiés par le groupe auprès de différents organismes (Copibec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Banque de titres de langue française).
  • Effectuer les réservations pour les déplacements de l’équipe (avion, hôtel, etc.).
  • Aider à la préparation de la documentation pour les réunions commerciales (assemblage de documents, maquettes de livres, etc.).
  • Assurer la bonne tenue des lieux et effectuer la liaison avec les différents sous-traitants (déneigement, entretien, etc.).
  • Gérer les achats de fournitures de bureau.
  • Offrir un support administratif à toute l’équipe.
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

 

Compétences requises :

  • Minimum de trois années d’expérience dans un poste similaire.
  • Formation en bureautique, administration, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
  • Maîtrise de la langue française et très bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
  • Bonnes connaissances en informatique (suite Office).
  • Expérience dans l’industrie du livre ou le domaine culturel (un atout).

 

Qualités personnelles recherchées :

  • Entregent, esprit d’équipe, diplomatie.
  • Autonomie, initiative, bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.

 

Cette offre vous intéresse et vous pensez avoir le profil requis ? Envoyez-nous votre candidature à [email protected].

Au plaisir de travailler avec vous !