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Offre d’emploi – Adjoint administratif / Adjointe administrative

Poste permanent à temps plein (37,5 heures)
Entrée en fonction : Février 2020

Groupe Modus est l’un des principaux groupes d’édition de langue française au Canada. Ses livres sont également publiés au Canada anglais, en France, en Suisse et en Belgique depuis plus de 20 ans.

Le Groupe compte trois maisons d’édition : Presses Aventure (des albums et des BD pour susciter le goût de la lecture chez les jeunes), Éditions Bravo! (des livres-jeux pour se divertir et se cultiver) et Modus Vivendi (des livres pratiques pour mieux vivre au quotidien).

Adjoint administratif / Adjointe administrative

La personne idéale pour le poste possèdera une personnalité amicale avec de grandes habiletés de communication. Elle saura être à la fois diplomate et enthousiaste, tout en ayant un bon esprit d’équipe. Elle pourra travailler de façon autonome et possèdera un bon sens de l’organisation. Elle doit également faire preuve d’une grande minutie.

Description des tâches :

  • Accueillir les visiteurs de façon courtoise et chaleureuse.
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques.
  • Recevoir et envoyer les colis de l’entreprise à l’aide des différents services de courrier.
  • Assurer la gestion et l’expédition des commandes en ligne et par téléphone.
  • Répondre aux demandes d’information des clients (courriel, téléphone, réseaux sociaux, etc.) et assurer un service à la clientèle de qualité.
  • Assister l’équipe des communications avec l’envoi de services de presse et de matériel promotionnel, et mettre à jour la base de données.
  • Inscrire les ouvrages publiés par le Groupe auprès de différents organismes (Copibec, Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Banque de titres de langue française).
  • Procéder au premier tri des manuscrits destinés au comité de lecture.
  • Aider l’équipe commerciale avec la préparation de la documentation pour les réunions (assemblage de documents, maquettes de livres, etc.).
  • Assurer la bonne tenue des lieux et effectuer la liaison avec les différents sous-traitants (déneigement, entretien, etc.).
  • Gérer les achats de fournitures de bureau.
  • Offrir un support administratif à toute l’équipe.
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

 

Compétences requises :

  • Formation dans un domaine pertinent.
  • Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en service à la clientèle.
  • Maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit.
  • Bonnes connaissances en informatique (suite Office).
  • Expérience dans l’industrie du livre ou le domaine culturel (un atout).
  • Connaissance des réseaux sociaux (un atout).

Pour postuler : https://www.grenier.qc.ca/emplois/44343/adjointe-administratifve